Descarga el modelo de factura word o excel que necesites

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¿Busca un estilo o formato específico de plantilla de factura gratuita? Entonces, ¡sigue leyendo!

Más formatos y estilos de plantillas de facturas gratis

• Modelo de Word
• plantilla de Excel
• plantilla PDF
• Plantilla de Google Drive (Docs, Sheets)

Beneficios de usar un gran modelo de factura

Sus facturas son la última interacción que los clientes tienen con su negocio. Cuando usted utiliza una gran factura, usted disfruta de bastantes beneficios:

• dejando una gran impresión final con su cliente
• es más probable que los clientes lo refieran a otros clientes potenciales
• un cliente satisfecho es un cliente habitual
• es más probable que se lleve un registro profesional, mientras que una nota manuscrita se descartaría o se confundiría con basura
• si utiliza nuestra aplicación para móviles, podrá saber cuándo los clientes ven su factura
• al utilizar nuestra aplicación para móviles puede configurar los pagos en línea y recibirlos poco después de enviar la factura

Cuando usted tiene acceso a modelo de facturas gratuitas, también podría cosechar las recompensas.

Resaltado de plantillas de facturas

Nos hemos esforzado mucho para asegurarnos de que usted obtenga la mejor plantilla posible. Aquí están algunos de los aspectos más destacados:

• Todas las versiones son imprimibles
• totalmente personalizable
• incluir elementos esenciales de la factura
• calcular automáticamente los importes de subtotal y de total general
• formateado profesionalmente

Por último, si sólo desea ver una muestra de una factura completa, haga clic aquí. Podrá ver el aspecto de la factura terminada.

Para fines especiales

Algunos campos como la construcción o el freelance requieren una plantilla de factura personalizada. Por eso hemos hecho algunas páginas de especialización:

• Plantillas de facturas de construcción: diseñadas con secciones separadas de materiales y mano de obra. También incluyen la «ubicación del sitio» en lugar de los detalles/dirección/costos de envío.
• Plantillas de facturación freelance: incluye un par de plantillas de facturación gratuitas adaptadas a la facturación de proyectos y tiempo.
• Plantilla de factura imprimible: una plantilla en blanco y negro imprimible.
• Plantilla de factura de diseño gráfico: ¿trabajando como diseñador gráfico freelance? Entonces estas plantillas están hechas para usted!
• Plantilla para facturas de fotografía: algunos consejos para escribir una factura completa para trabajos de fotografía, junto con las plantillas pertinentes.
• Plantilla de factura de contratista: similar a la del grupo de construcción, estos tipos tienen secciones de materiales y mano de obra. Esta página también incluye consejos sobre qué incluir para dejar una buena impresión final con su factura.

¿Qué formato de plantilla de factura debo utilizar?

Usted tiene algunas opciones diferentes al seleccionar una plantilla. Cada uno tiene sus beneficios y compensaciones. Vamos a repasarlas una por una:

Word o Google Docs

Microsoft Word está diseñado para documentos generales como cartas e informes. Por lo general, puede hacer documentos bastante atractivos en Word. Sin embargo, puede ser bastante molesto añadir partidas, totales y calcular impuestos. Puede ser bastante difícil y frustrante crear inicialmente su plantilla, así que asegúrese de empezar con una plantilla existente.

A menudo me ha costado hacer un documento de Word que se vea como yo quiero. Siempre hay márgenes invisibles e inamovibles en el trabajo. Hazte un favor y salta de hacer una plantilla desde cero. En su lugar, utilice una de las muchas plantillas de facturas gratuitas que se proporcionan aquí.

Hojas de Excel o Google

Algunos recomiendan usar Excel en lugar de Word, debido a que son fórmulas automáticas. Excel hace que sea muy fácil sumar los totales y medir los impuestos. Puede crear una tabla con elementos y fórmulas con poco esfuerzo.

Sin embargo, Excel se queda corto en lo visual. Es muy difícil hacer que la factura parezca profesional, incluso cuando se utilizan plantillas de facturas diseñadas profesionalmente. Una de las principales desventajas es que es bastante difícil ajustar el ancho de las columnas en Excel sin afectar a todo el documento. Esto se debe a que todo está dentro de una gran mesa. Tampoco tienes acceso a toda la gama de opciones de estilo disponibles en Word.

Si usted está dirigiendo un negocio, usted entiende que siempre es importante tener en cuenta el panorama general. Con las facturas, no se trata sólo de hacer la factura en sí. Por ejemplo:

• Usted querrá saber qué facturas han sido pagadas, están vencidas o vencidas.
• Usted desea hacer un seguimiento de cuánto dinero ha ganado cada mes/año para fines de planificación e impuestos.
• ay veces en las que es necesario volver a consultar una factura antigua, la búsqueda en los archivos es bastante frustrante.
• Cuando se trata de cobrar, usted quiere poder aceptar tarjetas de crédito y pagos en línea.

Word y Excel fallan cuando se trata de las tareas anteriores. Las plantillas de facturas gratuitas son una excelente manera de empezar, pero se necesita más para administrar un negocio.

Software de facturación

La mejor opción es utilizar herramientas y software diseñados para hacer facturas. Puedes usar estas herramientas para obtener lo mejor de ambos mundos! Gran comodidad así como un estilo sorprendente.

Ahí es donde entramos nosotros. Hemos construido nuestro generador de facturas en línea para que sea una gran alternativa a Word y Excel. Éstos son algunos de los beneficios adicionales de utilizar Invoice Simple:

• Maquetación profesional
• Totalmente personalizable
• Los mandantes y los elementos se guardan automáticamente para su uso futuro
• Contabilidad simple para la temporada de impuestos
• La aplicación guarda sus clientes y artículos, teniéndolos listos para usar la próxima vez que escriba una factura.
• Organice sus facturas sin necesidad de dedicar tiempo adicional
• Utilice una plantilla diseñada profesionalmente que sea compatible con impresoras y dispositivos móviles.
• Vea una visión general de su negocio de un vistazo, sin ningún esfuerzo
• Saber cuando su factura es vista por un cliente
• Procese tarjetas de crédito en línea o en el acto

Si está facturando más de una o dos veces al mes, tiene mucho sentido cambiar a un software de facturación.

Otro Software

Hay gente que no usa ninguna de las opciones anteriores. He oído hablar de personas que utilizan archivos PDF editables con Photoshop, Indesign o Acrobat. Normalmente entre fotógrafos y diseñadores que ya tienen acceso a estas herramientas y las utilizan para su trabajo.

Todos estos productos funcionan bien si ya has hecho la plantilla. Sin embargo, son muy intensivos en energía cuando se desea cambiar algo, por ejemplo, la dirección o el color de la empresa. Otro problema es que las plantillas son muy inflexibles, por ejemplo, si tiene una partida que requiere más espacio del habitual, no tiene suerte.

Aún más plantillas de facturas gratuitas
En los últimos meses nos han pedido más plantillas. Así que aquí hay algunas plantillas especializadas que pueden ayudarle:

Plantillas de facturas de alquiler: si desea enviar una factura a su inquilino, utilice las plantillas que se indican a continuación. Nos hemos deshecho de algunas de las columnas adicionales para simplificar todo el proceso, lo que resulta en una factura más limpia y clara.
Consultar plantillas de facturas: para los consultores que están ahí fuera, hemos preparado una breve guía y seis plantillas de facturas para ayudarle a cobrar.
Plantillas de facturas detalladas gratuitas: algunas plantillas para aquellos que desean crear y enviar facturas detalladas.

Plantillas de facturas en otros idiomas

Ofrecemos plantillas descargables y nuestro generador de facturas en varios idiomas:

• francés
• alemán
• italiano
• castellano