驴Cu谩l es la diferencia entre facturas digitales y electr贸nicas?

Una factura digital suele ser un archivo PDF o Word que a veces es una factura en papel escaneada. Una factura digital es f谩cil de entender para un humano.
Una factura electr贸nica (o factura electr贸nica) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y no es f谩cil de entender para los seres humanos. Los formatos de archivo m谩s comunes son XML y EDI. Una factura electr贸nica contiene datos estructurados, por lo que es m谩s f谩cil para un ordenador comprender y reservar autom谩ticamente.

Factura digital vs factura electr贸nica

Las fuentes datadas en Internet crean mucha confusi贸n en torno al significado correcto y moderno de los diferentes tipos de facturas, a pesar de ser fundamentalmente diferentes.

factura digitalLas siguientes afirmaciones son ciertas:

  • Una factura electr贸nica (e-invoice) contiene datos del proveedor en un formato estructurado que el sistema financiero del comprador puede reconocer autom谩ticamente, sin requerir la introducci贸n manual de datos por parte del administrador.
  • Una factura digital es una factura que puede ser visualizada y procesada digitalmente.
  • Una factura electr贸nica es siempre un formato de archivo digital, igual que un archivo PDF o Word.
  • Una factura digital no es necesariamente una factura electr贸nica.

驴Confundido? Creo que s铆. Profundicemos un poco m谩s en los detalles.

驴Qu茅 es una factura electr贸nica (e-factura)?

Una factura electr贸nica es un archivo digital construido sistem谩ticamente con los datos en una ubicaci贸n fija y con un significado espec铆fico. Existen muchos formatos diferentes para la facturaci贸n electr贸nica y en la actualidad falta un est谩ndar global. Los formatos m谩s comunes son EDI y UBL.

El EDI ha sido un est谩ndar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una creciente lista de gobiernos de todo el mundo ha seleccionado UBL 2.0 como su formato preferido. n Europea (CE) est谩 trabajando en su sucesor; UBL 2.1. La Comisio Este se convertir谩 en el formato est谩ndar para las empresas que tratan directamente con la CE.

Las siguientes directrices se aplican a las facturas electr贸nicas:

  1. Datos estructurados de facturas emitidos en formato EDI (Electronic Data Interchange) o XML.
  2. Datos de facturaci贸n estructurados emitidos mediante formularios web est谩ndar basados en Internet.

驴Qu茅 es una factura digital?

Una factura digital es una factura que puede ser visualizada y procesada digitalmente. La factura digital es f谩cil de archivar y conectar con el software de contabilidad. Con el reconocimiento 贸ptico (OCR), las facturas digitales se registran en sistemas semiautom谩ticos. Esto contribuye a reducir la presi贸n de trabajo.

Soluci贸n en l铆nea accesible financieramente que contribuye al creciente 茅xito de las facturas digitales en favor de la factura en papel.

Qu茅 es una factura digital, pero no una factura electr贸nica:

  • Datos de facturas no estructurados emitidos en formato PDF o Word.
  • Facturas escaneadas en papel.

La finalidad de la facturaci贸n moderna

La facturaci贸n electr贸nica no es, en 煤ltima instancia, un fin en s铆 misma, sino un medio para alcanzar un objetivo. La parte remitente tiene la seguridad de que la factura llegar谩 a la persona adecuada m谩s r谩pido y a menor costo. El objetivo final de un destinatario es reservar una factura de compra con el menor n煤mero posible de acciones humanas. El medio que utiliza una factura para viajar entre organizaciones y la forma en que se procesa no importa si ocurre r谩pidamente y sin errores.

Los beneficios de una factura electr贸nica son insignificantes o inexistentes para el destinatario sin un sistema inteligente que automatice el procesamiento de facturas. Es entonces cuando los beneficios reales de la facturaci贸n electr贸nica se hacen evidentes.

Los beneficios de la facturaci贸n electr贸nica incluyen:

  1. Tranquilo. El procesamiento es digital y autom谩tico;
  2. Velocidad. No m谩s flujo de papel;
  3. Precisi贸n. Errores humanos minimizados;
  4. M谩s barato. No hay gastos de impresi贸n ni de env铆o.

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