Modelo Factura proforma

Cree una factura pro forma utilizando nuestra plantilla gratuita que se enumera a continuación. Una factura pro forma es muy similar a una cotización de ventas porque se utiliza para definir formalmente el valor de una operación antes del envío o de la finalización real de la venta. En las empresas, el término pro forma se utiliza a menudo para indicar una operación o un extracto planificado. Puede ser similar a una orden de compra confirmada y puede ser legalmente vinculante, dependiendo de las circunstancias.

Descripción de modelo factura proforma

plantilla factura proformaLa plantilla de facturas proforma de Superfacturas ayudar√° a su empresa a generar facturas de aspecto profesional. La plantilla est√° dise√Īada para el comercio nacional e internacional, con el mismo aspecto que nuestra plantilla de presupuesto y factura de venta.

Este es un formulario com√ļn utilizado en el comercio nacional e internacional, donde se deben definir los detalles adicionales de env√≠o y la moneda, as√≠ como los detalles necesarios para las aduanas. Hemos dise√Īado nuestra Plantilla de Factura Pro Forma teniendo esto en cuenta. Si usted est√° haciendo negocios a nivel nacional, puede que desee probar una de nuestras otras plantillas de facturas. Vea abajo para m√°s informaci√≥n.
descargar plantilla

Cómo utilizar la plantilla de factura proforma

La plantilla sigue un formato pro forma típico. Simplemente descargue y llene la información de su negocio y de sus clientes. Luego comience a llenar los detalles de las transacciones propuestas, incluyendo los detalles de envío, las condiciones de pago, los cargos adicionales, los costos y las condiciones de venta. Utilice los siguientes consejos y la información a la derecha del formulario para obtener ayuda con secciones específicas.

A veces necesitar√° incluir l√≠neas adicionales de detalles sobre un producto en particular. Probablemente el mejor enfoque es introducir los detalles en filas separadas. Si la descripci√≥n de su art√≠culo es m√°s larga que una sola l√≠nea, aumente la altura de la fila. El texto est√° dise√Īado para envolverse, pero debido a que las celdas est√°n fusionadas, la altura de la fila no se ajusta autom√°ticamente. Si desea incluir un retorno dentro de la descripci√≥n de la celda, presione Alt+Enter.

Si el formulario pro forma será utilizado para la aduana, llene la Razón de la Exportación y firme el documento. De lo contrario, es posible que simplemente elimine esas secciones.

Consejos

  • Haga que su cotizaci√≥n de precios, proforma y facturas comerciales sean similares en dise√Īo y apariencia para que pueda transferir r√°pidamente la informaci√≥n de una a otra para minimizar el papeleo.
  • Si usted est√° enviando carga, debe estar familiarizado con los t√©rminos FOB, CIF y C&F.
  • El env√≠o internacional puede ser confuso y lleno de diferentes tarifas. Aseg√ļrese de hacer la investigaci√≥n adecuada o busque ayuda profesional.
  • Aseg√ļrese de incluir el membrete de su empresa en la parte superior. Esto es obligatorio en algunos pa√≠ses.

¬ŅPor qu√© utilizar una factura proforma?

Las facturas proforma son m√°s √ļtiles cuando dos empresas hacen negocios juntas por primera vez y para transacciones de importaci√≥n/exportaci√≥n. A continuaci√≥n se presentan algunas de las ventajas:

  • Detalles, Detalles, Detalles – Una pro forma tiene todos los detalles de la transacci√≥n para que el cliente sepa exactamente lo que va a pagar, sin dejar espacio para sorpresas. Esto puede ayudar a las compa√Ī√≠as a cerrar acuerdos porque ayuda a los clientes a sentirse m√°s c√≥modos con los t√©rminos completos del acuerdo.
  • Habilitaci√≥n de pago – El comprador suele utilizar una factura proforma para asegurar el cr√©dito para la compra de los bienes o servicios. En el caso de los negocios internacionales, este cr√©dito se emite a menudo como una carta de cr√©dito, normalmente necesaria antes de que las mercanc√≠as se env√≠en. Sin esta factura, muchas transacciones internacionales nunca se producir√≠an.
  • Cruce de fronteras – En muchos pa√≠ses, se puede utilizar un formulario pro forma para asegurar el papeleo de aduanas, las facturas consulares y para determinar los valores de los env√≠os para calcular los derechos de aduana y los impuestos de importaci√≥n. Con esta factura, todo este papeleo necesario puede ser procesado antes de que el env√≠o salga de los proveedores, disminuyendo el tiempo total de tr√°nsito.
  • Facturaci√≥n r√°pida – Una vez que se ha finalizado un formulario pro forma, una factura comercial se finaliza r√°pidamente y se env√≠a al cliente para su pago.